Prada Gestión Integral

SERVICIOS QUE OFRECEMOS SIN COSTE ADICIONAL

CONSTITUCION DE NUEVAS COMUNIDADES
Para las fincas de nueva construcción o provenientes de propiedad vertical (legalización del libro de actas, N.I.F....)

CONFECCION DE UN PROGRAMA DE ACTUACIONES DEL EJERCICIO
Elaboramos un plan de actuación técnico y administrativo, basándonos en los informes de mantenimiento preventivo y de supervisión y control de los servicios e instalaciones de la finca con visitas periódicas.

CONFECCION Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO ECONOMICO
Presupuesto de gastos e ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos para la Comunidad. Informe semestral del estado del presupuesto y sus desviaciones. Estado de cuentas.

CONTABILIDAD A TIEMPO REAL
Información inmediata del estado de cuentas de la finca.

ASAMBLEAS GENERALES DECOMUNIDAD

Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Ofrecemos de forma gratuita una Junta Ordinaria y una Extraordinaria para solventar cualquier incidencia en el transcurso del ejercicio.

Ofrecemos también para nuestros clientes, una sala de reunión completamente dotada y gratuita para la celebración de las Juntas de Propietarios, con una capacidad de hasta 30 personas. Olvídense de hacer las Juntas en los portales o en cafeterías y piense en su comodidad.
 

EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE LAS ASAMBLEAS
Con información puntual al Presidente del estado de las acciones iniciadas.

BALANCE GLOBAL ANUAL DE LAS ACTUACIONES Y PROPUESTA ARGUMENTADA PARA EL EJERCICIO SIGUIENTE
Presentación de la liquidación anual y comparación con el presupuesto del ejercicio finalizado: cobros, pagos, saldo y relación de impagados. La liquidación se efectúa aplicando los ESTATUTOS de la comunidad y repartiendo los gastos por los distintos grupos o formas de reparto, según corresponda (edificio, viviendas, locales, garajes).

CONTADORES
Contamos con personal propio para realizar las lecturas de los contadores de calefacción, gas, agua caliente, agua fría, etc. para aquellas fincas que no tengan empleado.

VISITAS A LA FINCA
Desplazamiento periódico a la finca de un empleado.

OBRAS DE REPARACION
Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación calidad/precio.

Comprobación de referencias de los industriales.

Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.

CONTROL DE MOROSIDAD

Información trimestral al presidente del seguimiento y control de los deudores a la comunidad. Así mismo, asesoraremos tanto al Presidente como a su Comunidad, de los pasos a seguir cuando que se decida iniciar el proceso judicial contra los MOROSOS. Este proceso está articulado en la Ley Propiedad Horizontal (ley 8/1999, de 6 de abril de Reforma de la Ley 49/1960).

Además se ofrece una reclamación judicial por parte de nuestra Abogada, anual y gratuita, a decisión por el Presidente de la Comunidad, en la lucha contra la morosidad, imputándose las costas al deudor, en su caso, (incluso las de los gastos de procurador, que no dependen de nuestros servicios al ser un profesional independiente). De esta forma, se consigue que todos los copropietarios se pongan al corriente del pago de sus cuotas.

ASESORIA JURIDICA
Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la Ley de Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamación entre vecinos.

ASESORIA LABORAL
Confección y tramitación de contratos, altas, bajas e impuestos (Modelo 110 y Modelo 190).

Pago de salarios y estudio y tramitación de subvenciones en los casos que proceda. Estudio y comparación de costos entre distintas categorías profesionales, empresas de servicios y empresas de trabajo temporal.

SEGURO DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

Análisis exhaustivo y actualización constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competitivo de la misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la finca. Entre otras, comprobación de si su edificio está infravalorado.

SUMINISTROS
Para las comunidades con servicios centralizados de calefacción a gasóleo, negociación y tramitación del suministro del combustible, obtención importante de descuentos que pueden llegar a compensar los honorarios del Administrador.

ARCHIVOS
Archivo de la documentación de ejercicios anteriores, así como custodia de libro de actas, contratos, seguros y demás Documentación comunitaria.

GESTION TRIBUTARIA Y FISCAL
Pago de impuestos, tasas y arbitrios.

SUPERVISION
Operarios cualificados visualizan las anomalías existentes en las instalaciones, con inspecciones periódicas a la finca, controlan los servicios y revisan el estado de conservación de los elementos decorativos y de uso.

CONTROL DEL MANTENIMIENTO DE SERVICIOS

Nuestra empresa, verifica y comprueba in situ el cumplimento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas: ascensores, seguridad y vigilancia saneamientos, jardines, agua, piscinas, energía eléctrica, extintores...aseguradoras

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Todo problema detectado en las revisiones periódicas o comunicado por algún propietario, lo procesaremos, mediante una aplicación informática que crea una incidencia y le asigna un número de referencia durante todo el seguimiento, que a continuación se describe:

1.  Alta de incidencia
2.  Creación y seguimiento del siniestro si procede
3.  Asignación de operario o empresa
4.  Control del trabajo
5.  Grado de satisfacción del cliente
6.  Cierre y archivado de incidencia

CUSTODIA DE LLAVES DE LA COMUNIDAD

Se ofrece la custodia de llaves de uso común de la Comunidad y su puesta a disposición en horarios de oficina, con un registro previo de su uso.

SERVICIOS OFRECIDOS CON IMPORTANTES DESCUENTOS

ESTATUTOS DE COMUNIDAD
Estudio y confección de los estatutos de comunidad con la legalización preceptiva, acorde con las necesidades propias y específicas de la comunidad.

REPRESENTACIÓN JUDICIAL

Representación y asistencia letrada por nuestra abogada en caso de demandas o procedimientos judiciales. 

GESTION INMOBILIARIA

Gestión de alquiler y venta del inmueble perteneciente a un miembro de la Comunidad de Propietarios, en los casos que se requiera (acordando unos honorarios justos orientados al esfuerzo y resultado).

Como explicamos al inicio de esta presentación, para la venta o alquiler de cualquier inmueble va a ser obligatorio la expedición de un CERTIFICADO DE EFICIENCIA ENERGÉTICA, en donde ofrecemos por estos certificados importantes descuentos a nuestros clientes.

INSPECCIONES TECNICAS:

Dichas inspecciones serán realizadas personalmente por el arquitecto, ingeniero ó técnico que competa, realizando estudios y proyectos y dirigiendo la obra cuando sea necesario, buscando siempre el mejor precio ofertado.